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使い始めるまでの敷居が高いが、試してみるとすぐ使いこなせる便利なツール

友人と運営するWebサイトの素材管理や、共同での書籍執筆に
使っています。
これまで、FTPサーバーを立てたり、Messengerの共有フォルダ
を使ったりしながら、やりくりしていましたが、興味があった
ので Grooveに変えてみました。

ファイル共有自体の利便性は期待通りですが、
それ以上に、スケジュール管理や、メモ管理、掲示板などの
周辺機能が用意されているのが便利に使えました。

フォルダごとに完全に共同作業するメンバーを分けることが
できるのも便利な点の一つです。

使ってみて気になったのは2点。
一つは、新しくアップロードしたファイルが他のメンバーに
届く時間が早いときはほぼリアルタイムなのに、たまに
30分近くかかってしまうことがあること。
そのため今でも急ぎのものは、Messengerのファイル共有など
も併用しながら、便利な作業ディスクとして使ってます。

もう一つはあまりに便利なので、どんどんファイルをおいて
いくと、すぐに 2GBの制限を超えて、新たなメンバー追加
ができなくなること。このあたりは、同じメンバーとひとつ
のワークスペースを作るというよりは、小さな単位で、
ワークスペースを作っていった方が便利かもしれません。