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電子化革命

家に紙資料が多くなってきたので、これで思い切って電子化しようと思い購入しました。
使ってみての感想ですが、とにかく「はやい、きれい」。
以前、電子化するときはフラッドヘッドスキャナで一枚ずつ取り込んでいたのですが、
その作業がアホらしくなるほどはやいです。
ただ、A3サイズは付属のキャリアシートで1枚ずつ取り込まなくてはならないので、注意が必要です。
値段は高めですが、十分購入する価値はあります。

文句なしに早くて便利

３０センチ四方の小スペースに収まるコンパクトサイズは、ただでさえ散らかし放題の私の机の一角に、ひときわ異彩を放つ存在である。

パソコンに専用のドライバソフトをインストールした後でS500とUSBケーブル接続をすればセッティング完了。後は書類を原稿フォルダにセットしてスキャンボタンを押すだけですぐに読み取りを開始し、いとも簡単にPDFドキュメントにしてパソコン内に保存してくれる。

場所をとるフラットヘッドスキャのカバーをいちいち持ち上げて原稿をずれないように慎重にセットするというまるでコピー機のような従来の扱い方に比べて、けた違いに処理が早くて簡単である。しかも表裏両面を一度に読み取る構造なので、A3の原稿を二つ折りにしてセットすればあっという間にA4両開きのA3PDFファイルが出来上がる。

S500のおかげで、机の上を占有している書類ケースの中身がどんどん減っていく。雑誌や本のような見開きの原稿は、一度コピーをとるかそのページだけちぎって読み込むしかないのでフラットヘッドスキャナに一歩譲るが、日常の用途では書類の整理をする機会の方がはるかに多いので導入の費用対効果はかなり高いものになったと思う。

ＰＦＵが一馬身リード・・！　両面が決めてか？

　書類のＰＤＦ化、最近話題ですね。ＣＡＮＯＮも、ＡＤＦ＋フラットベッドを搭載したＤＲ−１２１０Ｃを新発売！・・でもＡＤＦは片面仕様。片面の資料を処理するなら、設置面積は大きいですが、フラットベットも魅力的ですね。
　ＰＦＵのＳＣＡＮＳＮＡＰは、片面でも両面ＯＫ！ほぼ、おまかせでストレスを感じさせない操作性に、さらに磨きがかかっています。とにかく、目の前の紙の山を解消するなら、文句なし、『ＦＩ−Ｓ５００』で決まりです。

目的特化のスキャナーだが、効果絶大！

書類、雑誌・新聞の切り抜きなど大量の紙資料の保存に最適。
シートフィード型のスキャナーで、紙資料の両面を同時にスキャンし、次々とPDF化していく。そのスピードはオフィスにあるシートフィード型のコピー機を想像してもらえばよいだろう。大量の書類も極めて短時間に、半ば自動的にコンパクトなPDFにしてしまう。
新聞については専用のプラスティック製のファイルに挟み込んで読み込ませることが可能。Ａ４に収まらない資料の読み込みにもソフト側で対応している。
コンパクトな本体、簡便な操作性も特筆もの。難しい操作や接続な一切ない。付属のスキャンソフトがよくできていて使い勝手は極めて良好だ。
同梱の名刺管理ソフトは名刺のイメージデータを残しつつ文字認識により読み込んだ文字情報もあわせて管理できる。なかなか整理がつかなかった名刺管理の問題が解消する。
大量の書類、紙資料、新聞や雑誌の切り抜きを保存している場合、一部の記事だけのために雑誌を捨てられないでいる場合も有効。紙資料の保存スペースが大幅に削減できる。なによりも紙の整理の手間が省けること、ＰＣに取り込むことによる検索の容易性や再利用性が向上するのはビジネスマンにとっては大変有効ではないだろうか。
価格破壊が進むフラットベット型スキャナーに比べると高価に見えるが、目的が合致すれば極めて有力、手放せないビジネスツールになる（値段の件は、Ａｃｒｏｂａｔを同梱していることを考えれば妥当とも思える） 。

価格は高めだが・・・

ScanSnap FI-5110EOX2から２代目の購入です。
　読み取りの速さと簡単さ、トラブルの少なさと対応のしやすさ、文書管理のしやすさ、全て今まで使用したスキャナーとして最高レベル。業務上、印刷した文書を使用することが現状ではほとんど避けらません。しかし使用した文書を保存する事を考えた場合は最高の選択肢だと思います。写真を読み取るのであれば画質の面を考えると低価格のフラットスキャナーをお薦めします。しかし、この使用感は非常に良く、画質をそれほど求めないのであれば、私は ScanSnap FI-S500を使用します。また名刺の読み取りスピードも認識も非常に良く、編集も含め非常に使いやすいと思います。但し、名刺を検索する場合は氏名と会社名を忘れた場合、さがすのが困難となるため数百枚から数千枚の名刺を管理するのであればキーワード等の工夫が必要です。雑誌やレポートやメモ、請求書や見積書、その他様々の文書を保存しその後利用することを考えると本当に最高の機械です。
　価格は高いと感じます。同梱されるAdobe Acrobat 7.0 Standard 日本語版が単体で３万円以上する高価のソフトです。このソフトを既に購入している場合は、もっと低価格で購入できるようにし、あるいはもう少し低価格のＰＤＦソフトを同梱して価格を下げて欲しいと思います。会社で数十台使うことも考えられる機械であるため、低価格を本当に希望します。前機種は重なって読み込んでしまうトラブルがよくありましたが、改善されています。更に排出トレイ等も改善されており、更に使いやすく感じます。
法人でも、個人使用でも文書管理をする上で本当に必要でレベルの高い機械です。